Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu olacağını duyurdu. Düzenleme kapsamında, şirketlerin belirli ticari defterleri artık yalnızca elektronik ortamda tutulacak.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesine ilişkin usulleri düzenleyen tebliğin 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girdiği ve aynı tarihte ETDS’nin kullanıma açıldığı hatırlatıldı. Sistem, kısa sürede yoğun ilgi görürken, elektronik defter tutan şirket sayısı 18 binin üzerine kadar çıktı.
1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulan Şirketler Kapsamda
Yeni düzenlemeye göre, 1 Ocak 2026 itibarıyla ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirket kuruluşunun ticaret siciline kaydıyla birlikte, bu defterler otomatik olarak elektronik ortamda kullanıma açılacak ve ayrıca bir başvuruya gerek duyulmayacak.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise isteğe bağlı olacak.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süresi Hatırlatması
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği vurgulandı. Bakanlık, bu kapsamdaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan defter tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar sisteme dâhil olmalarının önem taşıdığını bildirdi.
Amaç: Maliyetleri ve Riskleri Azaltmak
Açıklamada, fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel maliyetler, güvenlik riskleri ve bürokratik yüklerin ETDS ile ortadan kaldırılmasının hedeflendiği belirtildi. Sistemin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ve daha pratik bir kullanım sunacak şekilde güncellendiği ifade edildi.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama detayları ve rehber dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebileceği bildirildi.
